«ЭКСПИР» – платформа, обеспечивающая информационно-аналитическую поддержку исследований и разработок (xpir.fcntp.ru). 
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Отчет о НИР – это научно-технический документ, в котором в структурированной форме излагаются основные данные, относящиеся к научно-исследовательской работе: 
- формулируется научно-техническая проблема;
- описываются решаемые в ходе работы задачи; 
- приводится описание процесса исследования и результатов, полученных в ходе работы. 
После завершения НИР составляется заключительный отчет. Если в Техническом задании предусмотрено несколько этапов, то по результатам этапов составляются промежуточные отчеты. Сроки подготовки отчетов указываются в Календарном плане выполняемой научно-исследовательской работы. 
В отчете о научно-исследовательской работе материалы должны быть представлены в систематизированном виде. Как это должно быть сделано, определяет «ГОСТ 7.32 – 2001» – официальный документ, которым нужно руководствоваться при подготовке отчета. Как и каждый ГОСТ, этот документ составлен весьма формализовано. В ГОСТ 7.32 приводится детальное описание порядка составления отчета, структурных элементов, из которых отчет должен состоять, приводятся требования к структурным элементам отчета и правила их оформления. ГОСТ 7.32 содержит ссылки на другие государственные стандарты. Многие детали, относящиеся к написанию отчета, имеет смысл рассмотреть с пояснениями и проиллюстрировать примерами. Поэтому в серии публикаций, рассматривающих «Отчет о НИР», отдельно выделяются:  Общая структура отчета;  Требования к содержанию структурных элементов отчета;  Правила оформления отчета. В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.  
1. Отчет о научно-исследовательской работе 
Отчет о научно-исследовательской работе является официальным документом, завершающим исследование или этап исследования. 
Структура и правила оформления отчета регламентируются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Указанный стандарт относится к системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Стандарт введен в действие с 01.07.2002г. взамен ГОСТ 7.32 – 91 и представляет собой 21-страничный документ. Государственные стандарты являются официальными документами, информацию по которым (в том числе бесплатно) можно получить на информационном портале по стандартизации федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/). Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте данного агентства. На этом же портале размещена другая справочная информация по стандартам. В частности, указывается, действует ли стандарт в настоящее время, а если его действие прекращено, то каким стандартом следует руководствоваться в настоящее время. Данная публикация подсказывает, на какие разделы ГОСТ 7.32 – 2001 нужно ориентироваться при подготовке отчета, но официальный текст стандарта нужно читать по оригинальному источнику. Загрузить текст ГОСТ 7.32 – 2001 можно и с сайтов образовательных или научных организаций в Интернете, например, отсюда. В ГОСТ 7.32, как и в других стандартах, записано, что частичное или полное воспроизведение, тиражирование и распространение государственных стандартов в качестве официальных изданий без разрешения Госстандарта России не допускается. Копии стандарта, полученные из иных источников в Интернет, считаться официальными документами не могут. ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» содержит ссылки на другие стандарты, их перечень приводится ниже, в Приложении А к данной статье.  
Как должен быть составлен отчет 
Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. 
Ниже перечислены эти разделы:        
Область применения        
Нормативные ссылки        
Общие положения        
Структурные элементы отчета        
Требования к содержанию структуры элементов отчета        
Правила оформления отчета. 
Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения:  
Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР;  
Приложение Б Примеры оформления титульных листов; 
Приложение В Пример оформления списка исполнителей. В этих приложениях показаны примеры, которые удобно использовать в качестве шаблонов при составлении собственных отчетов. Имеет смысл ознакомиться с этими примерами, а далее (если понадобиться, и самостоятельно поискать другие примеры в Интернете).   
2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001 
Стандарт определяет все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР. На эти сведения обращают внимание и этими сведениями руководствуются как заказчик, так и организация-монитор при приемке работы. Поэтому отсутствие некоторых обязательных элементов может задержать или серьезно отложить приемку работы или этапа. 
2.1 Область применения 
Данный раздел относит ГОСТ 7.32 к отчетам о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями. ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля. 
2.2 Нормативные ссылки 
В этом разделе стандарта приводятся документы (стандарты), на которые ссылается ГОСТ 7.32 – 2001. Гост введен в действие в 2002 году, поэтому не все из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 нормативных ссылок актуальны к настоящему времени. Во многие документы внесены изменения (новые редакции), часть документов принята заново, отдельные документы утратили силу. Перечень этих документов приводится в примечании к данной публикации. Там же указываются ссылки, по которым можно получить документы (как указывалось ранее, официальные документы лучше получать на сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://standard.gost.ru/). Обращайте внимание на используемые вами стандарты. Они перечисляются в различных документах, относящихся к НИР. Но следовать при оформлении нужно всегда тем стандартам, которые действуют в настоящее время. 
2.3 Общие положения 
Данный раздел определяет понятие «Отчет о НИР», соотносит написание отчета с Календарным планом и Техническим заданием на НИР, определяет ответственность за содержание данных в представленном отчете и ответственность за соответствие отчета требованиям ГОСТ 7.32 – 2001. Данный ГОСТ определяет обязательность проведения нормоконтроля и рекомендует использовать для этого ГОСТ 2.111. 
Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете. 
2.4 Структурные элементы отчета В отчете о НИР должны быть в обязательном порядке представлены разделы, называемые в ГОСТ структурными элементами отчета. Гост определяет обязательные и необязательные структурные элементы, называя условия, при которых необязательный элемент может быть опущен. Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы (определяется разделом 4 ГОСТ 7.32-2001). 
ВНИМАНИЕ! Обязательные структурные элементы потому и называются обязательными, что должны присутствовать в отчете ОБЯЗАТЕЛЬНО! 
2.5 Требования к содержанию структуры элементов отчета ГОСТ перечисляет структурные элементы составных частей (разделов) отчета. 
Для определенности в разделе 2.5 ГОСТ определяется, что должно быть представлено в каждой составной части отчета. Здесь определяется содержание каждого структурного элемента, указывается, какая информация должна присутствовать обязательно, а какая может быть опущена. В этом разделе имеются ссылки на другие стандарты. Данный раздел стандарта весьма объемен. Его необходимо разбирать с примерами, поэтому его имеет смысл рассмотреть в отдельной публикации (см. Требования к содержанию структурных элементов отчета). 
2.6 Правила оформления отчета 
В п. 2.5 указано, что должно быть написано в каждой составной части отчета. В п. 2.6 указывается, как эта информация должна быть оформлена. Правила оформления отчета тесно связаны с предшествующим разделом. Также, как и раздел 2.5, этот раздел весьма объемен и насыщен деталями. В нем рассматриваются:  общие положения;  правила построения отчета;  нумерация страниц;  нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета;  использование иллюстраций;  использование таблиц;  использование примечаний;  оформление формул и уравнений;  оформление ссылок;  оформление отдельных структурных элементов отчета (титульного листа, списка исполнителей);  оформление перечней (обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, терминов, единиц физических величин);  оформление списка использованных источников;  правила оформления приложений. Этот раздел, как и раздел «Требования к содержанию структуры элементов отчета», будет в деталях рассмотрен отдельно (см. Правила оформления отчета).      
2.7 Приложения 
Требования к структурным элементам отчета объемны, правила оформления многочисленны и изобилуют деталями. Поэтому в ГОСТ 7.32 включены примеры оформления некоторых структурных элементов отчета. В данном разделе ГОСТ 7.32 приводятся примеры оформления некоторых структурных элементов отчета о НИР:  
Приложения А: Пример составления реферата на отчет о НИР  
Приложение Б: Примеры оформления титульных листов  
Приложение В: Пример оформления списка исполнителей Во многих случаях эти примеры могут служить шаблонами при оформлении отчетов. В более сложных случаях следует пользоваться текстом ГОСТ 7.32 или поискать примеры в Интернет (уточняя детали по тексту стандарта).   
Приложение А Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в данной публикации: В этом приложении показаны ссылки на те стандарты, которые встречаются в ГОСТ 7.32. Не все стандарты, из упоминаемых в ГОСТ, действуют в настоящее время. Как это определить и какими новыми стандартами нужно руководствоваться, показано ниже. В стандарте ГОСТ 7.32 – 2001 использованы ссылки на следующие стандарты: А.1 ГОСТ 2.105 - Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Найти стандарт можно по ссылке: http://gostexpert.ru/gost/getDoc/3621 А.2 ГОСТ 2.111—68 (в настоящее время 2.111-2013) Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. Это стандарт для ознакомления можно посмотреть по следующему адресу: http://vsegost.com/Catalog/56/5650.shtml А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Стандарт в настоящее время утратил силу: см. http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/e55b148657194d8fc32563fc005039ae?OpenDocument А.4 ГОСТ 7.1-84 (в настоящее время действует новая версия: 7.1-2003) - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Текст можно почитать по следующей ссылке: http://diss.rsl.ru/datadocs/doc_291wu.pdf А.5 ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: детально см. http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=140267 А.6 ГОСТ 7.9—95 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования. Как готовятся эти документы, можно прочитать в тексте стандарта. См.: http://nauka.kz/upload/files/05._GOST_7.9-95.pdf А.7 ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: см. http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/31875a9e44742a86c32563fc00503a70?OpenDocument Но есть действующий стандарт с другим номером: Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила Текст стандарта доступен по ссылке: http://www.lib.tsu.ru/win/metod/gost/gost7.0.12-2011.pdf А.8 ГОСТ 8.417—81 (в настоящее время действует 8.417—2002) Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин Этот стандарт можно загрузить с адреса: http://www.leotec.ru/upload/iblock/432/432b148f277da39bdd5df10e1cd52d2d.pdf А.9 ГОСТ 13.1.002—80 (в настоящее время действует 13.1.002—2003) Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы Ссылка на адрес документа в Интернет: http://www.gosthelp.ru/gost/gost3528.html А.10 ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. В настоящее стандарт время утратил силу: см. http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/36f3b050a8aebf0dc32563fc00465e50?OpenDocument Более новая версия текста стандарта действует в настоящее время: ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения Ссылка на этот документ: http://vsegost.com/Catalog/25/2501.shtml А.11 ГОСТ 9327. - Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы Данный  стандарт можно посмотреть по адресу: http://www.complexdoc.ru/pdf/ГОСТ%209327-60/gost_9327-60.pdf   Как выше указывалось, с текстом стандартов нужно знакомиться на сайте РОССТАНДАРТА, но в Интернете имеется множество других (неофициальных) источников, например, принадлежащих университетам или организациям науки. Для приведенных выше стандартов показаны ссылки, по которым можно найти их текст. Самостоятельно найти страницу сайта РОССТАНДАРТА, на которой можно проверить статус ГОСТ, достаточно сложно. Поэтому требуемая ссылка на Каталог национальных стандартов приводится ниже: http://www.gost.ru/wps/portal/pages/directions?WCM_GLOBAL_CONTEXT=/gost/GOSTRU/directions/Standardization/standards/catalog Чтобы перейти к поиску, нужно кликнуть на элементе выдвигаемого меню «Каталог национальных стандартов», после чего в открывшейся форме кликнуть на текстовом поле «Поиск по базе». Откроется форма (Рисунок А.1), поля которой можно использовать для ввода поисковой информации. Поиск удобно проводить как по номеру стандарта, так и ключевым словам. Для выполнения поискового запроса необходимо указать значение в поле с контрольным вопросом (в левом нижнем углу формы), а затем нажать кнопку «Искать».  

Источник: http://xpir.fcntp.ru/guidealias/Otchet-o-NIR-zapolnyaem-po-gostu © Экспир