Результаты реализации проектов, выполненных в рамках реализации программы «Бережливый вуз» в Кубанском государственном медицинском университете.
Первые два проекта реализовывались в Клинике университета: «Оптимизация зоны хранения лекарственных препаратов и расходных материалов на складе аптеки и процесса их отпуска со склада аптеки Клиники ФГБОУ ВО КубГМУ Минздрава России». По завершению проекта удалось достичь следующих результатов:
- Внедрено адресное хранение лекарственных препаратов и расходных материалов на складе аптеки;
- Разделение хранения лекарственных препаратов и расходных материалов на складе аптеки по источникам финансирования и по структурным подразделениям;
- Сокращение времени на приёмку лекарственных препаратов и расходных материалов;
- Сокращение времени сборки заявки на получение лекарственных препаратов и расходных материалов в 1,5 раза.
По завершению второго проекта: «Организация своевременного пополнения запасов медицинских изделий по системе канбан процедурного кабинета гинекологического отделения для несовершеннолетних Клиники ФГБОУ ВО КубГМУ Минздрава России», оптимизированы процессы пополнения запасов в одном из отделений Клиники. Проект являлся пилотом для дальнейшего тиражирования во все отделения. Основными результатами данного проекта стали:
- Внедрение системы своевременного пополнения запасов (канбан), адресное хранение лекарственных препаратов и расходных материалов в отделении;
- Разработка стандарта применения карточек канбан и адресного хранения лекарственных препаратов и расходных материалов для определения их остатков и формирования заявки требования в отделении;
- Изменение порядка подготовки согласования и передачи требования;
- Сокращение времени формирования требования по пополнению запасов медицинских изделий в 8 раз.
Третий проект был направлен на «Оптимизацию контроля учебного процесса и посещаемости с использованием электронного журнала», эффектами после реализации проекта стали:
- Внедрено программное обеспечение мониторинга и контроля учебного процесса (электронный журнал);
- Снижение трудоемкости заполнения и ведения журнала, в том числе учета успеваемости за счет внедрения электронного журнала;
- Прозрачность и оперативность получения информации по успеваемости и посещаемости обучающихся заинтересованными лицами.
Впереди открытие новых проектов по улучшениям и совершенствование деятельности образовательной и профессиональной среды университета с применением бережливых технологий.
